Rejestracja pojazdu nowego zakupionego w Polsce lub zarejestrowanego na terytorium Polski

KARTA USŁUG

Starostwo Powiatowe

w Tomaszowie Mazowieckim,

ul. św. Antoniego 41

97-200 Tomaszów Mazowiecki

(44) 724-21-27,(44) 724-27-50  fax: (44) 724-29-15

wew. 406,408,499,555  

Wydział Komunikacji

I. Nazwa Usługi: 

Rejestracja pojazdu nowego zakupionego w Polsce lub zarejestrowanego na terytorium Polski

II. Podstawa prawna: 

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 ze zm.).
4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 2214 ze zm.).
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (j.t. Dz. U.  z 2019 r. poz. 1610 ze zm.).
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355  z późn. zm.).
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 2130).
8. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu – Centralna Ewidencji Pojazdów i Kierowców (Dz. U. z 2019 r. poz. 2546).
9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 października 2003 r. w sprawie warunków i trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 451).
10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 maja 2016 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego, tablic (tablicy) rejestracyjnych i nalepki kontrolnej oraz ich wtórników (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1840).
11. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.).
12. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.).
13. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1397 ze zm.).

III. Wykaz potrzebnych dokumentów: 

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek właściciela o rejestrację pojazdu (załącznik nr 1).
2. Dowód własności pojazdu (dowodem własności jest w szczególności jeden z następujących dokumentów: faktura VAT potwierdzająca nabycie pojazdu, umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności).

UWAGA: W przypadku gdy dane zbywcy pojazdu są niezgodne z danymi zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu (jeżeli była wydana), do wniosku o rejestrację pojazdu należy dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności.

1. Świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenie jednostkowe pojazdu, decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu (dotyczy pojazdów niezarejestrowanych).
2. Karta pojazdu, jeżeli była wydana( w przypadku zagubienia stosowne zaświadczenie o utracie wydane przez ostatni organ rejestrujący).
3. Dowód rejestracyjny w przypadku pojazdów zarejestrowanych na terytorium Polski ( w przypadku zagubienia stosowne zaświadczenie o utracie wydane przez ostatni organ rejestrujący).
4. Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik (załącznik nr 2).
5. W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest osoba fizyczna wymagany jest dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do wglądu). W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna​       wymagany jest aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (do wglądu).

Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej mogą załatwić wyłącznie osoby do tego upoważnione.

W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest cudzoziemiec przebywający na terenie RP, firma zagraniczna lub zagraniczne: ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi wymagane są:

1. dokument tożsamości cudzoziemca: paszport oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów wraz z potwierdzeniem czasowego zameldowania cudzoziemca:

-wiza Schengen lub wiza krajowa,

-karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,

-zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej,

-karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,

-dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej,

-karta stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,

-karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, nadanie statusu uchodźcy, udzielenie ochrony uzupełniającej lub zgoda na pobyt tolerowany.

2.zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy (do wglądu) - firma zagraniczna. Ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi - umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje (do wglądu).

IV. Wysokość opłat:

Opłaty można dokonać w kasie urzędu w godzinach pracy: poniedziałek - piątek 7.30-15.00, wtorek 7.30 – 17.00 

lub na konto: Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim 53 1560 0013 2000 1462 1000 0002 VeloBank S.A.

●     za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł ( opłata nie dotyczy, gdy pełnomocnikiem jest wstępny, zstępny, rodzeństwo, jednostka budżetowa lub samorządowa) wniesiona do kasy urzędu w godzinach pracy: poniedziałek-piątek 7.30-15.00, wtorek 7.30-17.00  lub na konto: Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324 ING Bank Śląski Centrum Korporacyjne w Łodzi ul. Kopcińskiego 73/75, Łódź

V. Miejsce załatwienia sprawy:

Starostwo Powiatowe, Wydział Komunikacji , ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki , tel  (44) 724-27-50, (44) 724-21-27, wew. 496,281,497,243,495,492,499,444,252,406,408,555 godziny pracy: poniedziałek-piątek : 7.30-15.00, wtorek 7.30-17.00

Załatwienie sprawy następuje :

• za pobraniem biletu w automacie biletowym w siedzibie urzędu z kategorii "A"
• za pośrednictwem internetowego systemu umawiania wizyt w Wydziale Komunikacji LINK DO SYSTEMU UMAWIANIA WIZYT: https://suw.powiat-tomaszowski.pl/

VI. Czas załatwienia sprawy: 

• bez zbędnej zwłoki,
• do 1 miesiąca – sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego,
• do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

VIa. Stan sprawy:

- komunikacja@powiat-tomaszowski.pl

VII. Sposób załatwienia sprawy: 

• otrzymanie decyzji o czasowej rejestracji pojazdu wraz z pozwoleniem czasowym ważnym na okres nieprzekraczający 30 dni, tablic rejestracyjnych oraz nalepki kontrolnej – jeżeli jest wymagana,
• odbiór decyzji o rejestracji pojazdu wraz z dowodem rejestracyjnym przed upływem ważności pozwolenia czasowego

UWAGA:

Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego należy zwróć pozwolenie czasowe oraz przedstawić ważną polisę OC.

• osoba zainteresowana pisemnie lub notarialnie może udzielić pełnomocnictwa innej osobie do odbioru dokumentu
• osoba zainteresowana lub pełnomocnik winien przedstawić do wglądu swój dokument tożsamości

VIII. Tryb odwoławczy: 

Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 19 za pośrednictwem Starosty Tomaszowskiego w terminie 14 dni od daty otrzymania przedmiotowej decyzji.