KARTA USŁUG
Wydział Kultury, Promocji i Sportu Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim,
ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, Tel/fax 44 724-21-27, 44 724-27-50
I. Nazwa Usługi:
WPIS DO EWIDENCJI KLUBÓW SPORTOWYCH NIEPROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
II. Podstawa prawna:
1. art. 4 ust. 7 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133)
2. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. Nr 243 poz. 1449).
3. Art. 104 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.)
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 1546 ze zm.)
III. Wykaz potrzebnych dokumentów.
Komitet założycielski składa do właściwego ze względu na siedzibę klubu starosty następujące dokumenty:
1) wniosek o wpis do ewidencji zawierający informację o adresie siedziby klubu sportowego;
2) protokół z zebrania założycielskiego z załącznikami:
a) listą obecności na zebraniu założycielskim
b) uchwalą o założeniu klubu
c) uchwałą o przyjęciu statutu,
d) uchwałą o wyborze Komitetu Założycielskiego,
e) uchwałą o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej (opcjonalnie, jeśli takiego wyboru na posiedzeniu założycielskim dokonano)
3) statut podpisany przez Komitet Założycielski;
4) listę założycieli (co najmniej 7 osób), zawierającą imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli;
5) dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Wniosek o wpis do ewidencji podpisują wszyscy członkowie komitetu założycielskiego.
IV. Wysokość opłat.
- wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych – opłata skarbowa 10 zł
- wniosek o zmianę danych w ewidencji – opłata skarbowa 10 zł
- wydanie zaświadczenia z ewidencji na wniosek – opłata skarbowa 17 zł
Opłata pobierana na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - płatna w kasie Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz. lub na rachunek bankowy.
V. Miejsce załatwienia sprawy:
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz., Wydział Kultury, Promocji i Sportu, pokój nr 226
ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, tel. (44) 724-21-27, wew. 417, 418
godziny pracy: poniedziałek, środa - piątek: 7.30- 15.30, wtorek: 7.30 – 17.00
VI. Miejsce złożenia dokumentów:
Kancelaria – parter, Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz.
ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, tel. (44) 724-21-27
godziny pracy: poniedziałek, środa - piątek: 7.30- 15.30, wtorek: 7.30 – 17.00
VII. Czas załatwienia sprawy:
W ciągu 30 dni od dnia, w którym wnioskodawca przedstawi wszystkie wymagane dokumenty
VIII. Sposób załatwienia sprawy:
Postępowanie administracyjne w przedmiocie wpisu do ewidencji klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej prowadzonej przez Starostę kończy się wydaniem decyzji o wpisie lub odmowie wpisu.
IX. Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Tryb. za pośrednictwem Starosty Tomaszowskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
X. Uwagi.
Klub sportowy uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do ewidencji.
Klub sportowy nieprowadzący działalności gospodarczej po rejestracji musi uzyskać numer REGON oraz NIP
Klub jest zobowiązany zgłaszać wszelkie zmiany wpisanych do ewidencji danych, składając wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego zmianę danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany. Organ ewidencyjny na podstawie wniosku w trybie określonym dla wpisu do ewidencji, dokonuje niezwłocznie zmian danych w ewidencji.
XI. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),(Dz. Urz. UE L 2016.119.1) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Tomaszowski z siedzibą w Tomaszowie Maz., ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Maz.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@powiat-tomaszowski.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu uzyskania wpisu do ewidencji klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c w/w Rozporządzenia przepis prawa - ustawy Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 713).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
a) inne podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
b) inne podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne na mocy przepisu prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.