Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy

KARTA USŁUG

Wydział komunikacji Starostwo Powiatowe  w Tomaszowie Mazowieckim,  ul. Św. Antoniego 41, 

97-200 Tomaszów Mazowiecki  tel. :(44) 724-21-27,(44) 724-27-50  fax: (44) 724-29-15

I. Nazwa Usługi:

Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy.

II. Podstawa prawna.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 ze zm.).
4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz.2214 ze zm.).
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (j.t. Dz. U.  z 2019 r. poz. 1610 ze zm.).
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355  z późn. zm.).
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 2130).
8. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu – Centralna Ewidencji Pojazdów i Kierowców (Dz. U. z 2019 r. poz. 2546).
9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 października 2003 r. w sprawie warunków i trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 451).
10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 maja 2016 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego, tablic (tablicy) rejestracyjnych i nalepki kontrolnej oraz ich wtórników (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1840).
11. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz.1170 ze zm.).
12. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.).
13. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1397 ze zm.).

III. Wykaz potrzebnych dokumentów.

1. wniosek o rejestrację (załącznik nr 1)
2. Dowód własności pojazdu (dowodem własności jest w szczególności jeden z następujących dokumentów: faktura VAT potwierdzająca nabycie pojazdu, umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności).
3. Dowód rejestracyjny pojazdu.
4. Dowód uiszczenia opłaty recyklingowej w wysokości 500 zł (zawierający określenie cech identyfikacyjnych pojazdu: numer VIN, nadwozia, podwozia) dokonanej przez wprowadzającego pojazd - dotyczy pojazdów kategorii M1 lub N1 oraz motorowerów trójkołowych kategorii L2e. Nie dotyczy pojazdów wprowadzonych na terytorium kraju po 1 stycznia 2016 r. Wprowadzenie na terytorium kraju następuje z dniem dopuszczenia pojazdu do obrotu na terytorium kraju - w przypadku importu, wystawienia faktury albo przywozu pojazdu na terytorium kraju - w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia. Opłatę recyklingową w wysokości 500 zł zawierającą określenie cech identyfikacyjnych pojazdu w postaci numeru VIN, nadwozia lub podwozia, należy wnieść na rachunek NFOŚiGW w BGK III Oddział Warszawa Nr 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
5. Tablice rejestracyjne lub stosowne oświadczenie (załącznik nr 4)
6. Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej.
7. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak tego obowiązku albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (dotyczy: samochodu osobowego, pojazdu rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaju „czterokołowiec” - kategoria homologacyjna L7e lub podrodzaju „czterokołowiec lekki” - kategoria homologacyjna L6e).
8. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego.

1. Dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik (załącznik nr 2).
2. Tłumaczenia na język polski, dokumentów sporządzonych w języku obcym, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula.

W przypadku, gdy pojazd został sprowadzony przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami i jest przedmiotem dalszej odsprzedaży przed pierwszą rejestracją na terytorium RP, dokumenty mogą być zastąpione:

1. Dokument odprawy celnej przywozowej - może być zastąpiony adnotacją na dowodzie własności pojazdu zawierającą datę, numer dokumentu i nazwę organu, który dokonał odprawy celnej;
2. Dowód uiszczenia opłaty recyklingowej - może być zastąpiony oświadczeniem wprowadzającego pojazd o podleganiu obowiązkowi zapewniania sieci zbierania pojazdów albo fakturę zawierającą takie oświadczenie. Za wprowadzającego pojazd uważa się podmiot, który jest wystawcą karty pojazdu.

W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest osoba fizyczna wymagany jest dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do wglądu).

W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna wymagany jest aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (do wglądu).

Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej mogą załatwić wyłącznie osoby do tego upoważnione.

W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest cudzoziemiec przebywający na terenie RP, firma zagraniczna lub zagraniczne: ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi wymagane są:

1. dokument tożsamości cudzoziemca: paszport oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów wraz z potwierdzeniem czasowego zameldowania cudzoziemca:

-wiza Schengen lub wiza krajowa,

-karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,

-zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej,

-karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,

-dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej,

-karta stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,

-karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, nadanie statusu uchodźcy, udzielenie ochrony uzupełniającej lub zgoda na pobyt tolerowany.

2. zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy (do wglądu) - firma zagraniczna. Ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi - umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje (do wglądu).

UWAGA:

Pojazd może zostać zarejestrowany warunkowo, pomimo braku dokumentów: dowodu odprawy celnej, akcyzy. W tym celu właściciel składa stosowne oświadczenie (załącznik nr 3).

Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. Obowiązek ten nie dotyczy:

• wyciągu ze świadectwa homologacji, świadectwa zgodności WE, odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, wydanych na podstawie świadectwa homologacji albo decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, zgodnie ze wspólnotową procedurą homologacji, przez właściwy organ państwa członkowskiego,
• dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, Konfederacji Szwajcarskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym w zakresie zawierającym oznaczenia kodów stosowanych w tym dowodzie, które są zgodne z kodami określonymi w aktualnym wzorze krajowego dowodu rejestracyjnego.

IV.  Wysokość opłat.

Opłaty można dokonać w kasie urzędu w godzinach pracy: poniedziałek - piątek 7.30-15.00, wtorek 7.30 – 17.00 

lub na konto: Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim 53 1560 0013 2000 1462 1000 0002 VeloBank S.A.

●    za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł (opłata nie dotyczy, gdy pełnomocnikiem jest wstępny, zstępny, rodzeństwo, jednostka budżetowa lub samorządowa) wniesiona do kasy urzędu w godzinach pracy: poniedziałek-piątek 7.30-15.00, wtorek 7.30-17.00 lub na konto: Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324 ING Bank Śląski Centrum Korporacyjne w Łodzi ul. Kopcińskiego 73/75, Łódź

V.   Miejsce załatwienia sprawy:

Starostwo Powiatowe, Wydział Komunikacji, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, tel (44) 724-27-50, (44) 724-21-27, wew. 496, 281, 497, 243, 495, 492, 499, 444, 252,406,408,555 godziny pracy: poniedziałek-piątek: 7.30-15.00, wtorek 7.30-17.00

Załatwienie sprawy następuje:

• za pobraniem biletu w automacie biletowym w siedzibie urzędu z kategorii "A"
• za pośrednictwem internetowego systemu umawiania wizyt w Wydziale Komunikacji LINK DO SYSTEMU UMAWIANIA WIZYT: https://suw.powiat-tomaszowski.pl/

VI. Czas załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki
• do 1 miesiąca – sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego
• do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane

VIa. Stan sprawy: - komunikacja@powiat-tomaszowski.pl

VII. Sposób załatwienia sprawy:

• otrzymanie decyzji o czasowej rejestracji pojazdu wraz z pozwoleniem czasowym ważnym na okres nieprzekraczający 30 dni, tablic rejestracyjnych oraz nalepki kontrolnej – jeżeli jest wymagana,

• odbiór decyzji o rejestracji pojazdu wraz z dowodem rejestracyjnym przed upływem ważności pozwolenia czasowego

UWAGA: Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego należy zwróć pozwolenie czasowe oraz przedstawić ważną polisę OC.

• osoba zainteresowana pisemnie lub notarialnie może udzielić pełnomocnictwa innej osobie do odbioru dokumentu
• osoba zainteresowana lub pełnomocnik winien przedstawić do wglądu swój dokument tożsamości

VIII. Tryb odwoławczy: 

Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 19 za pośrednictwem Starosty Tomaszowskiego w terminie 14 dni od daty otrzymania przedmiotowej decyzji.